BAB I
Pendahuluan
Latar belakang
Surat adalah alat
komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
BAB II
Tekhnik
Penulisan Surat
A.
Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi yang
dibuat secara tertulis untuk menyampaikan
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
Cirri-ciri
Surat yang baik, Yaitu
:
·
Tidak
mengandung makna ganda
·
Antara
penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
·
Sederhana
·
Tepat
menggunakan kata dalam pemakaiannya
·
Tulisannya
tersusun rapi dan berurutan
Bahasa
yang digunakan dalam surat,sebaiknya:
1.Mengutamakan sama derajat
2.Tegas
3.Mudah dimengerti oleh pembaca
4.Menggunakan bahasa yang sopan
5.Jelas antara penulisan dan makna
1.Mengutamakan sama derajat
2.Tegas
3.Mudah dimengerti oleh pembaca
4.Menggunakan bahasa yang sopan
5.Jelas antara penulisan dan makna
B.
Jenis-jenis Surat
1. Berdasarkan
Kepentingannya Terbagi Menjadi :
a. Surat Dinas
Surat yang bersifat kedinasan baik dinas pemerintah maupun dinas swasta,biasanya bersifat resmi dan menggunakan bahasa Indonesia baku.
Surat yang bersifat kedinasan baik dinas pemerintah maupun dinas swasta,biasanya bersifat resmi dan menggunakan bahasa Indonesia baku.
b. Surat
Niaga
Surat yang digunakan dalam dunia bisnis
atau perniagaan,biasanya bersifat resmi namun tidak selalu menggunakan bahasa
Indonesia baku (fleksibel).
c. Surat Pribadi
Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau keluarga,sifatnya tidak resmi baik struktur surat, bahasa surat maupun penyampaiannya.Namun ada beberapa surat pribadi yang bersifat resmi,misalnya Surat Lamaran Kerja.
Surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau keluarga,sifatnya tidak resmi baik struktur surat, bahasa surat maupun penyampaiannya.Namun ada beberapa surat pribadi yang bersifat resmi,misalnya Surat Lamaran Kerja.
2. Berdasarkan Jumlah Penerimanya :
a. Surat Biasa
Surat yang dikirimkan oleh seseorang atau instansi kepada seseorang atau instansi lain.
Surat yang dikirimkan oleh seseorang atau instansi kepada seseorang atau instansi lain.
b. Surat Edaran
Surat yang dikirimkan untuk beberapaorang atau instansi, namum masih terbatas.
Surat yang dikirimkan untuk beberapaorang atau instansi, namum masih terbatas.
c.
Pengumuman
Surat yang ditujukan kepada khalayak ramai (beberapa orang atau instansi yang identitasnya tidak dapat ditunjukkan satu persatu.
Surat yang ditujukan kepada khalayak ramai (beberapa orang atau instansi yang identitasnya tidak dapat ditunjukkan satu persatu.
3. Berdasarkan Keamanan Isinya:
a. Surat Biasa
Surat yang apabila dibaca oleh pihak lain tidak akan merugikan penerima atau pengirimnya,Misalnya: Surat Undangan dan Surat Edaran.
Surat yang apabila dibaca oleh pihak lain tidak akan merugikan penerima atau pengirimnya,Misalnya: Surat Undangan dan Surat Edaran.
b. Surat Rahasia
Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pihak yang dituju,tidak boleh diketahui oleh pihak lain.Dan biasannya ditandai oleh kata”RAHASIA”atau disingkat”RHS”.
Surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pihak yang dituju,tidak boleh diketahui oleh pihak lain.Dan biasannya ditandai oleh kata”RAHASIA”atau disingkat”RHS”.
c.
Surat Sangat
Rahasia
Biasanya Surat ini berhubungan dengn keamanan Negara,Biasanya ditandai oleh kata.”Sangat Rahasia” atau disingkat “SRHS”.
Biasanya Surat ini berhubungan dengn keamanan Negara,Biasanya ditandai oleh kata.”Sangat Rahasia” atau disingkat “SRHS”.
4.
Berdasarkan isi surat
a.
Surat
Undangan
b. Surat
Laporan
c. Surat
Pemberitahuan
d. Surat
Permohonan Ijin
e. Surat
Perintah
f. Surat
Keterangan
g. Surat
Perjanjian
h. Surat
Keputusan
i.
Surat Kuasa
C.
Tekhnik Penulisan Surat
1.
Surat Resmi
surat resmi memiliki bagian-bagian yang tetap, yaitu
a. kepala surat
kepala surat yang ditulis lengkap terdiri atas (a) nama instansi, (b)
alamat lengkap, (c) nomor telepon, (d) nomor kotak pos, dan (e) lambang atau
logo. Pada contoh di atas, kelima unsur tersebut ada pada kepala surat.
Dalam penulisan kepala surat hal-hal berikut perlu
diperhatikan, yaitu:
Ø Nama instansi tidak
disingkat, misalnya Osis, tetapi Organisasi Sekolah Intra Sekolah.
Ø Kata jalan tidak
disingkat dengan Jl. atau Jln., tetapi Jalan dengan J capital.
Ø Kata telepon hendaknya ditulis dengan cermat, telepon;
bukan tilpun, telpun, dan tidak disingkat menjadi Telp atau Tlp.
Ø Kata kotak pos hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu Kotak
Pos; jangan disingkat menjadi Kotpos. Jangan pula kamu gunakan
P.O. Box atau Post Office Box.Kata telepon
dan kotak pos diikuti oleh nomor tanpa diantarai dengan tanda titik dua (:),
sedangkan nomor-nomor yang mengikutinya ditulis dengan tanpa tanda titik
atau spasi pada setiap hitungan tiga angka karena bukan merupakan tanggal penulisan surat.
Ø Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan
ditulis dengan huruf yang diawali huruf kapital, dan tahun ditulis dengan
angka. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota, karena nama kota sudah ada
pada kepala surat. Setelah tanggal tidak ada tanda baca.
Ø Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang
disertai dengan nama jabatannya, atau nama jabatannya saja, dan bukan nama
instansinya.
b.
Salam
pembuka
Contoh
salam pembuka
Ø Salam sejahtera
Ø Yang terhormat
Ø Assalaamu’alaikum
Ø Salam Pramuka
Ø Salam Perjuangan
Ø Merdeka
c.
isi surat (tubuh surat)
Secara garis
besar, isi surat dapat dikelompokkan menjadi bagian pembuka, bagian isi, dan
bagian penutup.
Ø Contoh bagian pembuka
Pada tanggal 5 Februari 2007 kami akan
menyelenggarakan lomba pembacaan puis
Ø Contoh bagian penutup
Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih
Hormat saya
Hormat saya
Hormat kam
Salam takzim
Wassalam
2. Surat tidak resmi
Contohnya :
Ø Surat pribadi
3. Surat niaga
BABIII
Kesimpulan
Surat adalah alat komunikasi yang
dibuat secara tertulis untuk menyampaikan
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
berita atau informasi dari seseorang, lembaga dan instansi kepada seseorang, lembaga dan instansi lainnya dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
Adapun
fungsi surat , yaitu :
Sebagai media komunikasi
Sebagai bukti tertulis
Sebagai pedoman kerja dan bertindak
Sebagai wakil / duta organisasi
Sebagai dokumentasi
Sebagai alat pengingat
Sebagai bukti historis dan bukti keamanan
Sebagai media komunikasi
Sebagai bukti tertulis
Sebagai pedoman kerja dan bertindak
Sebagai wakil / duta organisasi
Sebagai dokumentasi
Sebagai alat pengingat
Sebagai bukti historis dan bukti keamanan
No comments:
Post a Comment
Teriakasih sudah memberikan komentar yang baik di blog ini.
Jangan lupa berkunjung kembali dan tinggalkan komentarnya lagi ya !!!!